留学档案托管机构是一个值得探讨的话题,它涉及到许多方面的知识和技能。我将尽力为您解答相关问题。

出国留学档案怎么处理?(留学加拿大学生的档案如何托管)

出国留学档案怎么处理?

方法如下:

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

归国留学生 未就业前 档案应该交给哪个单位保管?

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

(一)已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转?

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据?

《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出?

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询?

单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

(二)未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)

② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务?

免费保管档案两年;免费提供用人单位信息;提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的****,以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。

两年后,还未找到工作的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续?

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》,填好后交所在院系审核签章,签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》(原件)一并由院系集中交到学生工作处方为有效,毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间:5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费,出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄,可办理职称晋升手续

我出国留学档案哪里存放

你是应届毕业生,准备出国读书,档案该放哪里?

如果你毕业后不选择就业,而选择出国,学校会将你的档案袋取出交给你,你可以选择存放在留学生服务中心,或是户籍所在地的人才交流中心,如果学校可以替你保管档案,你需要询问学校可以保管的期限,但一般建议从学校取出,尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方,或是回国后不在大学所在城市工作,还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

你已经工作了,准备出国读书,档案该放哪里?

首先,你需要确认目前的档案存放在哪里,是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心,当你确认后,可以将档案存放在人才中心,也可以将档案转出,存放在留学生服务中心。

如果你想把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,再办理存档手续,可以参考《中国留学网》,如果选择存放在人才中心或其他存档机构,则要妥善保管你的档案存档证明,因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

留学加拿大学生的档案如何托管

我们每个人档案里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清了。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。

1、户口档案留校

 档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍!

优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,学生自由度较大,安全性高,而且不收取额外费用,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

 毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

 优点:在当地办理就业手续简便。

 缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

3、留学人员服务中心

 留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。

 留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的*服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

 优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

 缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。

服务对象:

 1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

 2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

 3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

 注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围。

服务内容:

 办理自费出国留学手续;

 办理境外学历学位证书的认证;

 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

 为留学存档人员开具各种人事证明;

 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

出国留学后,你的档案应该放在哪

可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限,但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国(境)留学存档的存档对象:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)。

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续。

扩展资料

留学服务中心存档提交材料:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:

(1)、国(境)外院校“学生证”复印件1份;

(2)、如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;

7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

8、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

中国留学网-自费出国(境)留学存档

出国留学了档案在哪里

01

学校保管

有的学校可以免费保留2年,需要咨询学校是否愿意接收。像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,还是很方便。优点:学校保管安全,能以应届生的身份参加公务员考试。缺点:涉及人事关系的证明都不能出具,档案留校期间不计算工龄,留学期间没有记录。

02

人才市场

放在人才市场还是非常方便的,人才市场是正规的人事部门,以后也可以不再转移档案。优点:在当地就业手续简便。缺点:留学期间没有记录,失去应届生的身份,找工作的时候走社招,可能会存在考公务员和银行等难度加大的问题。

03

留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

服务对象:如下人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案。在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。

如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请。

优点:时间灵活,可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

出国留学档案怎么处理?(留学加拿大学生的档案如何托管)

今天关于“留学档案托管机构”的探讨就到这里了。希望大家能够更深入地了解“留学档案托管机构”,并从我的答案中找到一些灵感。