今天,我将与大家分享关于行政工作主要负责什么 需要什么能力的最新动态,希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

公司的行政部门主要负责什么(公司里面做行政的  主要做什么工作)

公司的行政部门主要负责什么

行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。

职责简介:

一、人事方面

1 公司各部门人员的招聘;

2 公司员工的培训、考核、建议;

3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

4 公司对外事务联系和办理;

5 公司企业文化的建设;

6 公司员工相关证件的办理;

7 公司对外的宣传;

8 公司员工档案的管理。

二、行政方面

1 负责公司行政制度的拟定和实施;

2 负责公司厂房的维护;

3 负责公司固定资产的管理;

4 负责公司办公用品的采购与管理;

5 负责公司员工宿舍的管理;

6 负责公司车辆的管理;

7 负责公司消防的管理;

8 公司对外的联系与协调。

温馨提示:以上信息仅供参考,更多疑问建议咨询相关领域专业人士。

应答时间:2021-01-19,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

[平安银行我知道]想要知道更多?快来看“平安银行我知道”吧~

/paim/iknow/index.html

行政管理人员应该具备哪些基本素质

行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的“管”,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。

1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:

(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索\创新。

3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

在工作中,沟通这一环节也尤为重要,特别是要掌握好沟通技巧。沟通是双向的,不仅仅是你对下级的关心和鼓励,也是夏季像你反馈意见的另一种途径,在沟通中,双方可以放松身心的去交流,这样更利于工作的展开,收益也会更大沟通过程中要学会善于倾听,倾听下属的意见和建议,更加加深了解,以便在以后的人员调配中能做到人尽其才,人尽其职。

4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。

6.要具备良好的职业道德。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

行政工作主要负责什么

行政工作主要负责以下几个方面:

1、组织协调:行政工作需要负责协调公司内部各个部门之间的沟通与合作,确保公司各项工作的顺利进行。文件管理:行政工作需要负责公司的文件管理,包括文件的起草、审核、归档、保管等,确保公司文件的安全、完整和保密。

2、会议组织:行政工作需要负责公司的会议组织,包括会议的安排、通知、记录、纪要等,确保会议的顺利进行和有效实施。物资管理:行政工作需要负责公司的物资管理,包括办公用品、设备、耗材等的采购、保管、发放等,确保公司物资的正常运转和使用。

3、行政管理:行政工作需要负责公司的行政管理,包括人事、财务、安全等方面的管理工作,确保公司的正常运营和稳定发展。公关接待:行政工作需要负责公司的公关接待工作,包括接待客户、合作伙伴等的来访,维护公司的形象和声誉。

4、其他事务:行政工作还需要负责一些其他的事务,如公司内部规章制度的制定和执行、企业文化建设等。

行政工作的特点

1、综合性:行政工作涉及公司内部各个部门和各个方面,需要协调各方面的关系,处理各种事务,因此具有很强的综合性。服务性:行政工作是为公司内部员工和外部客户提供服务的,需要注重服务质量和效率,以满足各方面的需求。

2、规范性:行政工作需要遵守公司内部规章制度和法律法规,确保工作的规范性和合法性。高效性:行政工作需要快速、准确地处理各种事务,确保工作的及时性和高效性。

3、协调性:行政工作需要协调公司内部各个部门之间的关系,确保工作的顺利进行和有效实施。保密性:行政工作涉及公司内部机密和客户信息,需要严格遵守保密规定,确保信息的安全和保密。

公司里面做行政的 主要做什么工作

一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:

1、男女不限,年龄 25-45 岁;

2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业;

3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验;

4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ;

5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。

行政的工作内容是什么

行政的工作内容有:会议、活动组织;物品管理;环境卫生;安全保卫;事务工作。

1、会议、活动组织

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、事务工作

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

行政工作简介

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

办公室行政工作人员具体要做什么?

一、企业行政人员日常主要工作内容如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;

5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

9、完成领导交办其它的工作内容。

二、企业行政人员岗位要求如下:

1、大学以上学历,行政管理专业优先;

2、组织沟通能力强、业务熟练;

3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;

4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;

5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;

6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

公司的行政部门主要负责什么(公司里面做行政的  主要做什么工作)

好了,今天我们就此结束对“行政工作主要负责什么 需要什么能力”的讲解。希望您已经对这个主题有了更深入的认识和理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我,我将竭诚为您服务。